Заявление об увольнении

Для начала попросите сотрудника написать заявление в свободной форме.
Вот что в нём должно быть:

Вот, кто ещё не отправится в путешествие за ваш счёт:

• ФИО сотрудника
• Явное намерение закончить трудовые отношения: «Прошу уволить меня по собственному желанию»
• Дата предполагаемого увольнения — уволить раньше этой даты нельзя
• Дата заявления и подпись сотрудника

Сотрудник может подать заявление лично или отправить его заказным письмом.

Нужно ли сотруднику отрабатывать

Все знают, что заявление нужно написать за две недели перед увольнением,
но это не всегда так.

Во-первых, по соглашению можно расстаться раньше. Об этом говорит ст. 80 Трудового кодекса. И правда, зачем мучить друг друга, если работа не заладилась.

Во-вторых, для некоторых категорий работников сроки другие. Сотрудники
на испытательном сроке, на срочном трудовом договоре и сезонные рабочие должны предупреждать лишь за три дня. Директор организации — за месяц.

Бывают обстоятельства, когда сотрудник не может продолжать работу,
и работодатель не вправе требовать отработку. Вот они:

• Сотрудник поступил в образовательное учреждение
• Выходит на пенсию
• Супруга отправляют на работу за границу, к новому месту службы
• Другие уважительные причины

Кадровые документы
для увольнения: приказ, трудовая и личная карточка

1. Оформите приказ по форме Т-8. Основание — «по инициативе работника,
   пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса». Эту же формулировку дословно используйте в трудовой книжке и личной карточке. Ознакомьте сотрудника
   с приказом.
2. Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3, части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
3. Добавьте запись в личную карточку сотрудника. Заверьте её подписью сотрудника.
4. Отправьте отчёт СЗВ-ТД не позже чем на следующий день после издания приказа об увольнении.

Окончательный расчёт с сотрудником

В последний день работы нужно выдать:

1. Остаток заработной платы за отработанные дни.
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчёт такой: количество дней неотгулянного отпуска x средний дневной заработок. При увольнении Эльба всё считает сама. Если ещё не работаете с нами, калькулятор вам в помощь.
3. Дополнительное выходное пособие — если прописали такой пункт в трудовом договоре или другом документе. НДФЛ нужно заплатить не позже, чем на следующий рабочий день после окончательного расчёта. Страховые взносы платите в обычные сроки — до 15 числа следующего месяца.

Какие документы выдать в день увольнения сотрудника

1. Трудовую книжку с записью об увольнении или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р), если сотрудник отказался от бумажной трудовой. Административный штраф за невовремя выданную трудовую книжку для ИП — от 1000 до 5000 ₽; для организации — от 30 000 до 50 000 ₽.
2. Расчётный лист. Установленной формы нет. Разработайте свою или возьмите
   наш шаблон. Отправьте расчётный лист сотруднику на электронную почту.
   Это удобнее всего. Другой вариант — выдать на бумаге под расписку.
3. Справку 2-НДФЛ. Выдавать её не обязательно, но, если у сотрудника есть право на вычет, он за ней вернется. Поэтому лучше позаботиться заранее.
4. Справку о зарплате № 182н за текущий и два предшествующих года. По ней
   на новом месте сотруднику будут рассчитывать больничный и другие пособия.
5. Копию раздела 3 расчёта по страховым взносам (персонифицированные сведения о сотруднике из отчёта РСВ).
6. СЗВ-Стаж за текущий год.

Если сотрудник не забрал документы в день увольнения, отправьте на его почтовый адрес уведомление о необходимости получить трудовую книжку. Так вы освободите себя от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой. В ответ сотрудник может попросить отправить её почтой — сделайте это в течение трёх рабочих дней.

Если работник передумал

Сотрудник может отозвать заявление в любой момент до увольнения. Вы можете отказать только, если на его место пригласили другого работника, причём в письменной форме.

Работодатель передумал

Возможна такая ситуация: сотрудник написал заявление на увольнение,
вы не издали приказ и чувствуете, что и дальше хотите работать вместе. Смело продолжайте — трудовые отношения в этом случае не разрываются. Никаких дополнительных соглашений не требуется.

Почему сложно уволить не по собственному

Вот в каких случаях можно уволить по инициативе работодателя:

• Ликвидация организации или закрытие ИП 
• Сокращение штата
• Несоответствие занимаемой должности
• Неоднократное неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание
• Прогул
• Появление на работе пьяным или под наркотиками
• Другие из ст. 81 ТК РФ

С закрытием ИП всё понятно, с остальными причинами сложнее. Вряд ли сотруднику понравится такая запись в трудовой книжке. Он будет упираться до последнего,
а вам придётся собирать доказательства, созывать комиссии и, если дело дойдёт, быть очень убедительным в суде, который почти всегда на стороне работника.
Это время, нервы и непредсказуемый результат.

Опытные работодатели берут проверенных сотрудников, прописывают в договоре испытательный срок или заключают срочный трудовой договор, где точно обозначен срок окончания. Тогда расстаться проще.

Коротко

1. Сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию минимум за 2 недели до даты увольнения.
2. Работодатель выпускает приказ об увольнении, делает запись в трудовой книжке и личной карточке.
3. В последний день выдайте сотруднику трудовую книжку (или СТД-Р), расчётный лист, справку о зарплате, СЗВ-Стаж, раздел 3 расчёта по страховым взносам (РСВ).
4. В последний день рассчитайтесь с сотрудником: выдайте остаток зарплаты
   и компенсацию за неиспользованный отпуск.
5. Заплатите НДФЛ и страховые взносы до 28 числа.

Дополнительные материалы

Как уволить директора ООО: узнайте особенности оформления.

Как уволить сотрудника: инструкция из Частых вопросов.

Как отчитаться после увольнения всех сотрудников: прочитайте, какие отчёты и в какие сроки сдавать, когда перестали быть работодателем.