Подайте заявление о переходе на УСН, патент или АУСН

Упрощённая система налогообложения — самый распространенный налоговый режим, его применяют по заявлению. Принесите его в налоговую в двух экземплярах — вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после неё. Сотрудник налоговой заберёт один экземпляр себе, а второй отдаст с пометкой обратно. Этот документ будет доказательством, что вы на УСН.

Если подать заявление позже 30 дней, вы сможете перейти на УСН только со следующего года. Придётся целый год работать на общей системе налогообложения, где больше налогов и сложнее отчётность. Поэтому не затягивайте.

Мы советуем подавать заявление на УСН даже тем, кто собирается применять патент. Этот спецрежим не универсален: например, патент для магазина не распространяется на маркетплейсы, оптовую торговлю и кэшбэк от банка. Доходы за рамками патента придётся учесть в базовом режиме — и лучше это будет УСН, чем ОСНО.

Есть ещё два режима, которые подходят меньшему числу предпринимателей — АУСН и НПД, он же самозанятость.

Автоматизированная УСН точно не лучший вариант для ИП без сотрудников и небольшим числом расходов. В остальных случаях режим может быть выгоднее, но надо смотреть конкретные показатели бизнеса.

Если ваша деятельность на УСН не попадает под ограничения для самозанятых, переход на НПД может значительно сэкономить деньги. Чтобы стать самозанятым, достаточно после открытия ИП зарегистрироваться в приложении «Мой налог». Увы, но от УСН или патента в этом случае придётся отказаться, совмещать их с самозанятостью нельзя.

Сообщите о начале бизнеса в контролирующие органы

Предприниматели в основном взаимодействуют с двумя контролирующими органами — Налоговая инспекция и Социальный фонд России.

Когда заключите первый трудовой договор с сотрудником, то автоматически встанете на учёт как работодатель в СФР.

В зависимости от вида деятельности нужно будет уведомить Роспотребнадзор, Ространснадзор, Ростехнадзор или МЧС. Проверьте себя в таблице. Если не нашли себя там, ничего делать не надо.

Чаще всего выпадает Роспотребнадзор. Удобнее всего подать уведомление через Госуслуги, главное — не спешить. Уведомление означает, что бизнес уже работает по всем санитарно-эпидемиологическим правилам. Дождитесь окончания ремонта и обратитесь в ведомство за несколько дней до фактического начала продаж.

Откройте счёт в банке

Пользоваться личным счётом для бизнеса запрещено: банк всегда прописывает это в договоре. При больших и регулярных поступлениях будут вопросы от банка, а затем и от налоговой — поэтому лучше открыть специальный счёт для бизнеса.

При выборе банка сравнивайте общую стоимость обслуживания: абонентскую плату + все комиссии + стоимость платёжек. Часто банки предлагают специальные тарифы для начинающих, а заодно помогают открыть ИП, поставить кассу и подключить эквайринг.

Закажите печать

Печать не влияет на юридическую значимость документа и не требуется по закону. Но по привычке бухгалтеры контрагентов часто просят документы с печатью — или официальное подтверждение, что она отсутствует.

Предприниматели выпускают печать, чтобы никому ничего не доказывать. Но если она есть, ей нужно пользоваться всегда. Например, если вы захотите заехать в офис контрагента, чтобы подписать акты, придётся взять печать с собой. Стоит печать около 1000 ₽, одной заправки хватит на несколько тысяч оттисков.