Какой договор выбрать:
трудовой или ГПХ

Постоянных работников нанимают по трудовому договору, временных —
по договору гражданско-правового характера. Договоры ГПХ связаны с правилами Гражданского, а не Трудового кодекса. Это, например, договоры услуг, подряда
и авторского заказа.

Сколько стоит сотрудник

При трудовом договоре за сотрудника платят 13, 15, 18, 20 или 22% НДФЛ —
в зависимости от размера зарплаты, и от 30,2% страховых взносов — подробные расчёты будут в третьем уроке. А за самозанятых вообще не нужно платить:
они сами платят за себя налог, а от взносов освобождены.

Отсюда возникает идея не оформлять сотрудников по трудовому договору,
а попросить зарегистрироваться в приложении «Мой налог». Например, продавец на самом деле «оказывает услуги по продаже товаров», а штатный дизайнер «выполняет работы по отрисовке макетов». Работодатель компенсирует им 6% налога — и экономит больше 30% от зарплаты. Юрист помогает составить
договоры — и все довольны. Кроме контролирующих органов.

Такая «оптимизация налогообложения» — нарушение закона.

Главное — содержание договора, а не название. Если сотрудник ходит в офис, выполняет приказы руководителя и получает зарплату — он работает по трудовому договору. При проверке контролирующие органы попросят доплатить налоги
и начислят штрафы.

Как понять, что сотрудник вам подходит

Перед наймом важно узнать сотрудника в деле. Самый популярный способ — испытательный срок. Сотрудники на испытательном сроке обладают теми же правами, что и все остальные. Главное отличие: их увольняют в любой момент, если предупредят за три дня.

Максимальный испытательный срок

• 3 месяца для обычных сотрудников
• 6 месяцев для директоров, главбухов и их заместителей
• 2 недели при срочном трудовом договоре от 2 до 6 месяцев

Без испытательного срока берут на работу сотрудников

• Младше 18 лет
• Беременных и женщин с двумя детьми в возрасте до полутора лет
• По срочному договору на срок меньше, чем 2 месяца
• С высшим и профессиональным образованием по специальности, если обучение закончилось меньше года назад
• Других из статьи 70 ТК РФ

Не все готовы сразу брать сотрудников в штат. Некоторые работодатели предпочитают неоплачиваемую стажировку. Дескать, сотрудник неопытный и получает вместо зарплаты новые знания. Это незаконная схема.

Бесплатный труд запрещен. Работодатели обязаны платить всем сотрудникам, на испытательном сроке и стажировке — тоже.

Со стажёрами заключают ученический договор. Во время обучения им платят стипендию не меньше МРОТ. Стажёры не работают, как обычные сотрудники, а только учатся. А если работают, им доплачивают по ст. 204 ТК РФ. Со стипендии удерживают налоги, а с оплаты труда заодно платят взносы.

Не факт, что стажёр останется работать. Чтобы не тратить время на обучения зря, работодатели оговаривают условия в договоре. Указывают, какой срок человек отработает после обучения, и какую сумму компенсирует, если откажется.

Что нужно сделать перед заключением договора

Все ИП и ООО обязаны вести штатное расписание. Это список должностей с окладами и надбавками. В нём отражают, сколько сотрудников нужно компании для нормальной работы. Смысл документа — одинаковая зарплата для людей с одинаковыми обязанностями.

В трудовом договоре всегда указывают должность. Её название берут именно из штатного расписания. При изменениях в компании штатное расписание тоже меняют. Изменения утверждают приказом, для которого берут подпись бухгалтера и кадровика, если они есть.