Способ 2. Наличные

При получении оплаты от физлиц нет ограничений по сумме. А вот предприниматели относятся к наличке более настороженно: если работать официально, нельзя выходить за лимит 100 000 ₽ по одному договору.

Способ 3. Карта через терминал или на сайте

При работе с физлицами пригодится оплата картой. Оплата через терминал называется торговым эквайрингом, а через сайт — интернет-эквайрингом. В обеих случаях банк или платёжный сервис удерживает комиссию.

Подключить эквайринг в магазине

1. Заключите договор с сервисом мобильного эквайринга или напрямую с банком.
2. Приобретите терминал для безналичной оплаты. Возможно, банк даст вам его в аренду за небольшие деньги.
3. Подключите терминал к кассе. Выдавать «слип-чек» с терминала недостаточно, обязательно печатать и «настоящий чек» по всем правилам 54-ФЗ.

Подключить эквайринг на сайте

1. Оформите договор с банком или платёжным агрегатором, например с Яндекс.Кассой или Робокассой. В последнее время банки — тоже хороший вариант, потому что они предлагают сразу несколько способов оплаты.
2. Подключите платёжный модуль на сайте. Обычно код вставляется по простой инструкции.
3. Интегрируйте платёжный модуль и кассу. Если намерены работать долго, лучше купить свою кассу. Если хотите недорого протестировать идею, можно арендовать в дата-центре — подрядчики часто предлагают такую услугу. В любом случае, при оплате клиент должен получать чек на электронную почту.

Ещё есть система быстрых платежей (СБП) — это недорогая альтернатива классическому эквайрингу. С помощью СБП можно делать всё то же самое, только с минимальной комиссией — к тому же банк её полностью компенсирует.

Для оплаты по СБП не нужно знать реквизиты карты или счёта, прикладывать карту к терминалу или указывать её данные. Достаточно отсканировать в мобильном приложении банка QR-код, содержащий платежную информацию. Правда, способ не подходит тем, кто работает с юрлицами. Поэтому, пока что это не идеальная замена эквайрингу.

Способ 4. Электронные деньги

Сравнительно редкий способ, потому что людям удобнее пользоваться обычными банковскими счетами, чем переводить деньги с электронного кошелька на карту, а потом обратно с карты на кошелёк.

На электронный кошелёк нельзя принимать платежи от юридических лиц, только от физических. За вывод денег на расчётный счёт придётся заплатить комиссию. А самое главное, придётся каким-то образом отбивать чеки — и готовых решений для электронных кошельков гораздо меньше.

Способ 5. Посредник

Если вы не встречаетесь с клиентом лично, заключите договор с компанией, которая получит деньги и переведёт их вам. Обычно такие посредники ещё и доставляют товар до покупателя. Например: Почта России, курьерская доставка СДЭК или постаматы PickPoint.

Ещё есть платёжные агенты — они только получают оплату и больше ничего для покупателя не делают. Знакомый пример — ЕРЦ, через который оплачивают коммуналку. Также это терминалы Qiwi, Comepay, CyberPlat и другие.

Касса не нужна, если вы получаете оплату через платёжного агента, почту или другую организацию, которая берёт на себя выдачу чека.

Исключения: когда касса не нужна

Есть два списка исключений: для всех и для патентной системы налогообложения.

Общий список довольно скудный, он есть в п. 2 ст. 2. 54-ФЗ. Не применяйте кассу вне зависимости от системы налогообложения, если:

• сдаёте квартиру в аренду
• ремонтируете обувь
• торгуете через механические вендинговые автоматы (как для бахил)
• торгуете с лотков, тележек и корзин
• продаёте мороженое и напитки через киоски
• работаете в труднодоступной местности

На патенте гораздо больше вариантов. Поэтому при выборе системы налогообложения стоит задумываться в том числе об обязанности применять кассу. Вы будете освобождены, если вы:

• фотограф
• разработчик
• дизайнер
• переводчик
• сварщик
• сантехник
• владелец ателье
• сдаёте в аренду любые помещения
• организовываете свадьбы или похороны
• у вас клининг, ремонт мебели или пекарня

Как подключить кассу

1. Выберите подходящий вариант. Небольшому бизнесу обычно подходят смарт-терминалы — планшеты со встроенным принтером чеков.
2. Купите кассу с фискальным накопителем. Фискальный накопитель шифрует данные о платежах и отправляет в ОФД.
3. Заключите договор с ОФД — это посредник между вами и налоговой. Когда касса печатает чек, информация о платеже передаётся в сервис. Если налоговой будет интересно узнать о ваших платежах, она сделает запрос в ОФД.
4. Зарегистрируйте кассу в налоговой. Обычно касса предоставляет пошаговый мастер для этой задачи.

Чтобы хорошенько разобраться с онлайн-кассами, пройдите другой наш курс. В нём мы рассказываем подробнее про выбор, регистрацию и работу с кассой.