Как работает выплата пособий

СФР рассчитывает сумму пособий и переводит их напрямую сотруднику. С вас — получить документы от сотрудника и передать их в фонд. Эта схема называется «Прямые выплаты».

Первые 6 месяцев беременности сотрудница работает как обычно

В этот период ничего особенного делать не придётся. А вот сотруднице важно встать на учёт в женской консультации в ранний срок — до 12 недель, чтобы позже получить дополнительное пособие.

На 7 месяце сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам

Или не уходит, если захочет поработать подольше. В любом случае, отпуск начнётся тогда, когда сотрудница принесёт заявление с больничным листом. За время отпуска сотрудница получает пособие по учёту на ранних сроках беременности и пособие по беременности и родам. Оба разовые.

Чаще всего отпуск длится 140 календарных дней — 70 дней до родов и 70 после. Дату начала и конца напишет врач в больничном (таблица «Освобождение от работы»). Отпуск будет длиннее, если сотрудница беременна двойняшками (194) или у неё случились тяжёлые роды (156). На отпуск важно составить приказ и передать его сотруднице на подпись.

Уйти в отпуск попозже можно, но эти дни никуда не перенесутся. То есть, если сотрудница решила уйти в отпуск на неделю позже, чем указано в больничном, выйти из него на неделю позже она уже не сможет. Впрочем, иногда это бывает выгодно — смотрите пример ниже.

Пособие по учёту на ранних сроках беременности

Получают его только те, у кого доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума в регионе. За пособием сотрудница самостоятельно обращается в СФР.

Пособие по беременности и родам

Пособие рассчитывается исходя из доходов, которые сотрудница получала предыдущие 2 календарных года. Если сотрудница уходит в отпуск в текущем году, то для расчёта берутся доходы за предыдущие 2 года. Если сотрудница до этого не работала — в расчёт берут федеральный МРОТ. СФР сделает это сам.

Заранее узнать размер пособия можно с помощью калькулятора. Если сотрудница в предыдущие два года получала 40 тысяч рублей в месяц, то сумма пособия будет примерно равна 180 тысяч рублей.

В СФР нужно передать не только заявление, больничный и справку сотрудницы, но ещё и опись. Сделать это нужно в течение 5 дней с момента, когда сотрудница принесла документы.

Предупредите сотрудницу, что все детские пособия СФР переводит только на карту «МИР».

Отпуск по беременности и родам перерастает в отпуск по уходу за ребёнком

70 дней после родов проходят, а пособие давно закончилось. Пришло время перейти в отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет. Первые полтора года сотрудница получает ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, плюс разовое пособие при рождении ребёнка.

Заявления на всё и сразу

После рождения ребёнка сотрудница должна подойти к вам и подать кучу заявлений. Лучше всего сделать это ещё в отпуске по беременности и родам,
до начала отпуска по уходу за ребёнком.

Для работодателя сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска
в свободной форме. Когда получите заявление, издайте приказ.

Для СФР нужно подготовить два заявления в установленной форме,
которая одинакова для всех пособий.

1. Заявление на получение единовременного пособия при рождении ребёнка — просит выплатить единоразовое пособие при рождении ребёнка.
2. Заявление на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет — просит платить ежемесячное пособие, пока ребёнку не исполнится 1,5 года.

Вы можете заполнить заявления самостоятельно и передать сотруднице, чтобы она проверила реквизиты для перечисления средств и поставила подпись.

К заявлениям для СФР важно приложить: свидетельство о рождении ребёнка
и его копию, а ещё справку с места работы второго родителя о том, что он сам
не ушёл в отпуск по уходу за ребёнком и не получает таких же пособий. Всё дело
в том, что заботиться о малыше может любой родственник: муж или бабушка,
тогда и пособие с отпуском будут получать они.

Для выплаты пособия передайте документы от сотрудницы и опись в СФР
в течение 5 дней. Для сотрудницы есть срок подачи заявлений — 6 месяцев с момента рождения ребёнка.

Это касается всех пособий, кроме ежемесячной выплаты до 1,5 лет. Заявление на получение этого пособия можно подать в течение двух лет с момента рождения ребёнка.

Единовременное пособие при рождении ребёнка

В 2025 году размер пособия — 26 941,71 ₽. Эта сумма увеличивается на районный коэффициент, если он есть в вашем регионе.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Самое важное пособие в отпуске по уходу за ребёнком. Его перечисляют один раз
в месяц и сумма его снова зависит от размера заработка за последние 2 года. Размер пособия равен 40 % от среднего заработка. Точную сумму рассчитает СФР, но можно узнать ее заранее в калькуляторе.

Самое важное и большое пособие — пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Ребёнку исполнилось 1,5 года

Когда ребёнку исполняется 1,5 года, право на пособие по уходу до 1,5 лет теряется. Всё, что вы можете предложить женщине, — отдыхать, пока малышу не исполнится
3 года.

Выход из декрета

Отпуск по уходу за ребёнком заканчивается, когда ребёнку исполняется 3. Значит, его мама должна выйти на работу буквально на следующий день. Но может сделать это и раньше.

Если сотрудница остаётся в декрете до самого конца, то никакого заявления
и приказа писать не придётся — она просто выходит на работу в этот день.
А вот если сотрудница решилась выйти пораньше, то сначала она приносит вам заявление, а вы на его основе издаёте приказ.

Важно: если сотрудница в декрете выходит на работу на неполный рабочий день,
то право на пособие по уходу за ребёнком и компенсацию у неё сохранится. И вы будете платить ей зарплату, и СФР — пособие и компенсацию. В этом случае
в заявлении и приказе не пишите ничего о том, что пособие приостанавливается. Если же она выходит на полный рабочий день, то право на пособие и компенсацию она теряет.

И ещё: пока ребёнку не исполнится 14, сотрудница имеет право работать неполный день. Если она принесёт заявление с такой просьбой, отказать вы не можете.

Если сотрудница выходит из декрета раньше и на неполный рабочий день, то право на пособие по уходу за ребёнком и компенсацию у неё сохранится.