Какие сдавать отчёты

Всего предпринимателей ждёт шесть видов отчётов.

Отчёты принимают два контролирующих органа:

Налоговая — 6-НДФЛ, РСВ, персональные сведения, а для ООО ещё бухотчётность.

Социальный фонд — ЕФС-1, который включает в себя формы: 4-ФСС, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ.

При сдаче любого отчёта действует правило: если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день.

Ежеквартальные отчёты — не отчёты за квартал. Все суммы считают нарастающим итогом с начала года. Поэтому первый отчёт — за квартал, второй — за полгода, третий — за 9 месяцев, четвёртый — за год.

Каждый год отчёты меняются. Отчёт в устаревшей форме не примут. Поэтому не используйте одни и те же формы несколько лет, если сдаёте отчётность на бумаге.

Как сдавать отчёты на бумаге

Отчёты на бумаге сдают двумя способами: отдают инспектору при личном визите или отправляют по почте.

Личный визит в инспекцию

Предприниматель распечатывает форму, заполняет её в двух экземплярах и относит в инспекцию. Инспектор оставляет один экземпляр себе, а второй возвращает обратно со штампом. Это подтверждение, что отчёт сдан вовремя.

Распространён страх очередей во время отчётности. В налоговой и СФР проблема решается записью на приём. Появляетесь в назначенное время, вводите код на терминале электронной очереди — и проходите к своему окошку.

Отчёты по почте

Предприниматель приходит в любое почтовое отделение и оплачивает заказное письмо с описью вложения. «Заказное» докажет, что инспекция получила письмо, опись — что сдан именно отчёт, а не благодарность за работу инспекторов.
Чем больше вес, тем больше цена. Одно письмо стоит от 150 рублей.

Главная сложность при работе на бумаге — не очередь в инспекцию и цена писем,
а заполнение форм. Отчёты за сотрудников — это не УСН раз в год. С ними придётся сидеть каждый месяц. Считать начисления и выплаты, укладываться в контрольные соотношения, безошибочно заполнять все реквизиты. Сомнительное развлечение для предпринимателей, особенно когда возникают нестандартные ситуации
и перерасчёты.

Единственный лайфхак — пользуйтесь образцами заполнения. Сверяйте каждое поле с примером и не пытайтесь включать интуицию. «В бухгалтерии лучше доверять Налоговому кодексу» ©

ИП сдают отчёты по месту прописки, ООО — по месту регистрации бизнеса.

Заполнять отчёты на бумаге непросто. Если решились на это, найдите заполненный образец и сверяйте с ним каждую строку.

Как сдавать отчёты
через интернет

Отчётность через интернет обычно отправляют при помощи специальных сервисов. Без них тяжело справиться с сайтами и программами контролирующих органов.
Да и автоматизация не помешает.

Сервисы делятся на два типа:

1. «Заполни форму сам». Сервис заполняет реквизиты и проверяет соотношения. Работодатель рассчитывает налоги и заполняет большинство полей.
2. «Просто укажи данные». Предприниматель отражает данные, например платежи, больничные и отпускные — и все поля отчёта заполняются сами. Это сильно экономит время.

«Заполни форму сам» — это, например, Контур.Экстерн. Предприниматели редко
им пользуются, обычно бухгалтеры. Половина пользователей заполняет отчёты вручную, а половина — загружает данные из 1С.

«Просто укажи данные» — это Эльба. Первые 3 месяца будут бесплатными для подписчиков курса.

Пользуйтесь специальными сервисами, если у вас нет бухгалтера. Вы будете указывать сведения о сотрудниках, а отчёты — формироваться сами.